在英国学习:给教授发邮件需要注意什么?

在英国学习和在中国学习有很多不同,其中之一是英国师生之间的沟通主要由电子邮件完成。一些已经开始上语言课的学生可能已经感受到了这种变化。

许多学生通常没有写电子邮件的习惯,用英语写电子邮件更令人恐慌。如果这也符合你的情况,来和汇英小编学习一些给教授写电子邮件tips吧!

邮件标题

教授每天都要处理很多电子邮件,所以为了方便教授查看,电子邮件的标题要简洁明了,最好用你的名字 任务名称为题。

这里有几个例子供您参考:

预约见面Meeting About _请求延期提交作业Extension on _要推荐信Letter of Recommendation for _询问选课信息Information on _

称呼

第一次写电子邮件时,正式称呼是最安全的选择,比如Dear Dr./Prof.,后面加上教授的姓。

如果教授在回复时用自己的名字签字,说明他/她认为双方的沟通不再需要那么正式。这时,你可以大胆跟随教授的节奏,下次写电子邮件时直接给对方打电话。

自我介绍

教学任务繁重的教授需要同时给不同的班讲不同的专业课。面对这么多学生,教授很可能根本不知道谁是谁。

所以在给教授写邮件的时候,最好先报告自己的家,说明自己的名字、年级和教授在上哪门课。这样可以帮助教授理解你写邮件的目的,省去他/她查询或问你是谁的麻烦。

邮件内容

写邮件要礼貌、正式、简洁。

所以用词要谦虚礼貌,不用I want/I must这种语气表达强烈,避免使用俚语、表情包和缩写。另外,发送前一定要检查法拼写错误。

邮件内容越简单,越直接越好,不需要解释太多的原因和后果,直接标明写作的目的,语气真诚。邮件最好不要超过5段(简单的邮件可以写1-3段),最好不要超过5段。

虽然我们确信每个人都害怕人均社会,但我们永远不会写电子邮件而不给教授,但我们最终想提醒我们,在询问教授之前,最好尝试从其他地方得到答案,如课程指导手册和课堂笔记。

毕竟教授在百忙之中看邮件,期待的绝不是学生的“明知故问”。

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